Самое лучшее восприятие - это визуальное восприятие. Любые данные лучше воспринимаются когда помимо цифр различаются и цвета, так как не нужно вглядываться в цифры и анализировать их, а достаточно бегло глянуть на цвета, чтобы понять смысл данных в таблице.

Microsoft Excel предоставляет средство улучшения восприятия данных, которое называется Условное форматирование. Найти Условное форматирование в программе просто:

Лента “Главное” -> Панель “Стили” -> Кнопка “Условное форматирование“.

В программе уже предусмотрено несколько различных вариантов форматирования. Можно выбрать то которое вам более подходит. Мы же создадим свои правила форматирования, под свои задачи.

Мы воспользуемся пунктом меню “Управление правилами“

Пример 1 - Совсем простой :

Для начала мы выделяем ячейки к которым хотим применить правила условного форматирования.

Затем: Лента “Главное” -> Панель “Стили” -> Кнопка “Условное форматирование“

Таблица для примера

Из раскрывающегося списка выбираем “Управление правилами”.

2

Список Условное форматирование

В открывшемся окне “Диспетчер правил условного форматирования” выбираем кнопку “Создать правило“.

Открывается окно “Создать правило форматирования“. Выбираем “Форматировать все ячейка на основании из значений” и выбираем цвета: для Минимального значения Белый цвет, а для Максимального значения Красный цвет.

4

Настраиваем правило

Нажимаем [OK] и видим в окне окне “Диспетчер правил условного форматирования” созданное правило “Шкала цветов“.

5

Правило

Нажимаем [OK] и видим как раскрасились наши ячейки.

6

Результат


Пример 2 - Немного посложней:

Начало примера похоже на пример 1, по-этому будет без скриншотов

Для начала мы выделяем ячейки к которым хотим применить правила условного форматирования.

Затем: Лента “Главное” -> Панель “Стили” -> Кнопка “Условное форматирование“.

Из раскрывающегося списка выбираем “Управление правилами“.

Создадим первое правило:

В открывшемся окне “Диспетчер правил условного форматирования” нажимаем кнопку “Создать правило“.

Открывается окно “Создать правило форматирования“.

Выбираем пункт “Форматировать только ячейки, которые содержат“

Выставляем следующие параметры: Значение ячейки, между 100 и 110.

7

Создание правила

Нажимаем кнопку [Формат],

Открывается окно “Формат ячеек“. Переходим на закладку Заливка, Выбираем нужный цвет ( например Зелёный). Жмем [OK] в окне “Формат ячеек” и еще раз жмем [OK] в окне “Создание правила форматирования“

Создадим еще правило:

В окне “Диспетчер правил условного форматирования” нажимаем кнопку “Создать правило“.

Открывается окно “Создать правило форматирования“.

Выбираем пункт “Форматировать только ячейки, которые содержат“

Выставляем следующие параметры: Значение ячейки, между 110 и 140.

Нажимаем кнопку [Формат],

Открывается окно “Формат ячеек“. Переходим на закладку Заливка, Выбираем нужный цвет ( например Жёлтый). Жмем [OK] в окне “Формат ячеек” и еще раз жмем [OK] в окне “Создание правила форматирования“

Создадим еще одно правило:

В окне “Диспетчер правил условного форматирования” нажимаем кнопку “Создать правило“.

Открывается окно “Создать правило форматирования“.

Выбираем пункт “Форматировать только ячейки, которые содержат“

Выставляем следующие параметры: Значение ячейки, больше 140 и нажимаем кнопку [Формат].

Открывается окно “Формат ячеек“. Переходим на закладку Заливка, Выбираем нужный цвет ( например Жёлтый). Жмем [OK] в окне “Формат ячеек” и еще раз жмем [OK] в окне “Создание правила форматирования“

Правила созданы. Теперь нажимаем кнопку [OK] в окне “Диспетчер правил условного форматирования” и наблюдаем картину на скриншоте ниже:

f

Результат

Советуем прочитать: